BITqms to oprogramowanie, które ułatwia sprawne planowanie i kontrolowanie procesów w obszarze zarządzania jakością. W tym celu oferuje kilka modułów, min. audytowy czy dokumentacyjny. Idąc śladem centrali, Hochland Polska wdraża moduł dokumentacyjny.
Dzięki BITqms możliwe jest usprawnienie procesów nadzorowania oraz wydawania Dokumentów Systemu Jakości.
Zaletą projektu jest nie tylko ułatwienie kontroli oraz przepływu dokumentów, ale także zwiększenie poziomu digitalizacji w organizacji. Co ważne, system pozwala na ograniczenie liczby papierowych wersji dokumentów co jest zgodne z naszym podejściem do Zrównoważonego Rozwoju i troski o środowisko.
Przeniesienie dokumentów do BITqms spowoduje, że część etapów będzie odbywała się automatycznie. Ciekawą funkcjonalnością systemu jest możliwość generowania dedykowanych maili z powiadomieniami np. o nowych zadaniach czy konieczności weryfikacji dokumentu. Dla wszystkich pracowników utworzony został specjalny portal, który służył za "bibliotekę" Dokumentacji Systemu Jakości.
"Dokumentacja Systemu Jakości w nowym miejscu to ogromna zmiana i wyzwanie! Brawo MY!" – komentuje firma.
foto: mat. prasowe
